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秘书感言

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  时光荏苒,从踏入南航大门到现在,我工作已将近两年了。偶而想想自己的职业岗位---秘书,真觉得有点不可思议。因为在我参加工作之前,我对“秘书”并没有好感,感觉它是一个索然无味而且很耗精神的职业岗位。但自从我真正当上秘书后,渐渐地,与它接触多了,发现它并不是我想像的那样,而是很值得你去学习、去体会。就如何当好一名秘书,我的观点如下:
  1、学做秘书先得学做人。记得一开始接手调度科科务一职时,我心里就没有一个谱。特别是看着一张张陌生的男性面孔时,我心存疑虑:“这科室就我一个女的,我能与他们相处的来吗?”我始终相信处理好人际关系是开展好工作的第一要素,秘书要想做好工作,首先就得熟悉自己科室的工作性质和工作
内容,于是我主动与该科科长、调度员交谈,聊聊工作、拉拉家常,这样彼此的陌生感逐步淡化。同事之间关系融洽了,在向对方请教工作上的问题时就自然方便多了。
  2、统筹安排工作,忙而不乱。相信大多数人都不喜欢在工作时被打扰,但是秘书工作就常常会被“打乱”。比如你正忙着工作,这时领导突然一个想法或者是上级单位突然下达命令,要求准备或是上报某某材料,这样你的工作计划就被打乱了。工作虽未能按照原计划进行,但是你的思路却不能乱。在同时有几项工作要完成时,我们可以先将工作按轻重缓急来排序,尽可能在最短的时间内完成最紧急的工作,这样工作起来就会忙而不乱。
  3、提高工作预知性,化被动为主动。秘书工作量较大,特别是生产一线单位的秘书,安全、服务以及所有后勤保障方面的工作都需要沾上边,总结、报告、请示类公文写作在所难免。工作量虽大,但是我们可以事先做一份工作例行表,将固定时间段需要做的事情适时提前完成,这样工作起来就会得心应手,化被动为主动。
  4、提高工作激情,不麻木工作。对一份工作只有爱上它才能够做好它,这里所说的“爱”即是对这份工作投入激情。激情会让我们更好地发挥想像力和创造力,在短时间里取得惊人的成绩。我们有必要学会如何创造条件激发激情,这是一个重点,也是一个难点。工作激情不是与生俱来的,而是在乎你的工作心态,你的工作想法。工作不能机械化,墨守成规,一成不变都不利于激发激情。我们要学会从形式上、内容上改变一项工作项目,新的尝试将有新的体验。
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